Privacy- en cookieverklaring
Deze privacy- en cookieverklaring is het laatst aangepast op 23 december 2025
Welkom bij Dimpr.
Dimpr is een digitaal platform dat organisaties helpt het welzijn, de samenwerking en de effectiviteit van medewerkers en teams te versterken. Het platform en de bijbehorende diensten worden aangeboden door Strain-Assessment B.V. handelend onder de naam Dimpr, gevestigd te Sluisweg 200, 5237 MZ ‘s-Hertogenbosch, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89022068.
In deze privacy- en cookieverklaring lees je dan ook welke persoonsgegevens wij van je verwerken en wat we daarmee doen.
Onze privacy- en cookieverklaring in het kort
Jouw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:
Onze doelen duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken.
Zo min mogelijk persoonsgegevens verwerken om onze doelen te bereiken.
Toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht dit verplicht zijn.
Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering.
Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken verschillende persoonsgegevens van jou voor verschillende doelen. Per doel geven wij hieronder aan welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en hoelang deze worden bewaard. Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies van jou verwerken, neem dan contact met ons op. Onze contactgegevens staan onderaan in deze privacy- en cookieverklaring.
Zakelijk contact
Wanneer je ons een e-mailbericht stuurt, het contactformulier op onze website invult, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan gaat je in op ons aanbod om met ons in contact te treden (gerechtvaardigd belang en/of uitvoering van de overeenkomst).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Naam
Zakelijke informatie (indien je vanuit zakelijk oogpunt contact opneemt)
Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
Eventuele informatie die je zelf invult als inhoud van een bericht
Wij slaan deze contactmomenten met de door u verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact en het eventueel afhandelen van uw klacht. We bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 2 jaar nadat wij voor het laatst contact met u hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we uw vraag of klacht goed hebben afgehandeld.
Bezoek aan onze kantoren
Wanneer je bij ons op kantoor op afspraak komt, dan registreren wij om de afspraak met je na te komen de volgende persoonsgegevens:
Voor- en achternaam
Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
Afspraakgegevens
Deze gegevens blijven maximaal 2 jaar in de agenda bewaard.
Referenties
Op onze website presenteren wij verschillende referenties van gebruikers van Dimpr en samenwerkingen met onze opdrachtgevers. Wij proberen jou op deze manier een volledig beeld te geven van onze diensten en van hoe het is om Dimpr te gebruiken. Wij verwerken de persoonsgegevens op basis van toestemming van de recensenten. Deze toestemming kan te allen tijde gemakkelijk weer ingetrokken worden door contact met ons op te nemen via de contactgegevens die onderaan deze privacy- en cookieverklaring te vinden zijn.
Hiervoor verwerken wij de volgende gegevens:
Naam van de recensent
Naam van de organisatie waar de recensent werkzaam is
Eventueel foto’s door de organisatie/recensent verstrekt
Eventueel persoonsgegevens als inhoud van de referentie
Wij hebben deze persoonsgegevens nodig om de referentie te beoordelen en te verwerken op de website. Wij bewaren de persoonsgegevens tot zes jaar nadat de referentie is gepubliceerd of totdat je je toestemming hebt ingetrokken.
Dienstverlening ten aanzien van leveranciers
Bij het aanbieden van onze diensten maken wij gebruik van verschillende leveranciers. In dat kader verwerken wij verschillende gegevens (uitvoering van de overeenkomst).
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Bedrijfsnaam
Zakelijk adres
Naam contactpersoon
Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
Financiële gegevens
Eventuele overige informatie die je met ons deelt
Wij bewaren deze gegevens gedurende de overeengekomen contractduur. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijke verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).
Verbeteren van onze dienstverlening
Om onze dienstverlening te verbeteren maken wij gebruik van gebruikersinformatie binnen Dimpr (gerechtvaardigd belang/uitdrukkelijke toestemming). Voordat wij deze informatie gebruiken anonimiseren we deze, zodat we zeker weten dat deze niet meer herleidbaar is tot een individuele gebruiker, waaronder jij.
Hiervoor anonimiseren (verwerken) we de volgende (bijzondere) persoonsgegevens:
informatie over de werkbeleving, waaronder mogelijk medische informatie
Wij bewaren deze gegevens gedurende 10 jaar.
Werken bij Dimpr
Heb je gereageerd op één van onze vacatures of heb je een open sollicitatie ingestuurd? Dan verwerken wij jouw persoonsgegevens om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en ter voorbereiding op het eventueel sluiten van een arbeidsovereenkomst.
Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Voor- en achternaam
Adresgegevens (adres, huisnummer en postcode)
Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
Curriculum Vitae (CV)
Motivatiebrief
Pasfoto
Salarisindicatie
Referenties
Eventuele overige informatie die je meestuurt met je sollicitatie
Jouw sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal 6 weken nadat de functie is vervuld. Wij bewaren deze gegevens zodat wij contact met je kunnen opnemen in het geval de functie binnen de proeftijd opnieuw vrijkomt. Wanneer we je op dit moment geen functie kunnen aanbieden, kunnen we – met jouw toestemming – de sollicitatiegegevens nog een jaar langer bewaren. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door ons een e-mail te sturen. Indien je bij ons komt werken, bewaren wij jouw sollicitatiegegevens in het personeelsdossier. Dit dossier wordt bewaard zolang dit noodzakelijk is en ten aanzien van de sollicitatiegegevens tot maximaal 2 jaar na indiensttreding.
Een social media- en internetonderzoek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Dit is noodzakelijk om te kunnen waarborgen dat bij het aannemen van nieuw personeel ons imago in stand blijft. Wij doen dit dan ook op basis van ons gerechtvaardigde belang. Wij zoeken hiervoor op jouw naam via Google, en jouw eventuele profiel op diverse social media. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn; wij zullen je niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. De resultaten van het onderzoek worden met je besproken. Mocht je hier bezwaar tegen hebben, dan kun je dit bij ons aangeven op het moment dat je solliciteert.
Wanneer kunnen we uw persoonsgegevens delen met derden?
Dimpr deelt je persoonsgegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:
wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
wij daar een wettelijke grondslag voor hebben;
wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).
De partijen die in onze of jouw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn:
IT-leveranciers- en dienstverleners (Nederland): Ondersteunen bij de ontwikkeling en het onderhoud van het Dimpr-platform
Hosting partij (Duitsland): Opslag en verwerking van persoonsgegevens voor het uitvoeren van onze diensten.
Telecomleveranciers (Nederland): Inkopen van telecomdiensten
Betalingsdienstverleners en incassobureaus (Nederland): Faciliteren van onze financiële transacties
Marketingbedrijven (Duitsland): Faciliteren van marketing en communicatie omtrent de diensten van Dimpr
Externe consultants en tussenpersonen (Nederland): Specialistische kennis en ondersteuning ten behoeve van het uitvoeren van onze diensten
Overheidsdiensten (o.a. Belastingdienst en gemeenten) (Nederland): Het voldoen aan wettelijke vereisten en verplichtingen
Internationale doorgifte van persoonsgegevens
Sommige van onze leveranciers zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Bij het delen van jouw persoonsgegevens met deze partijen nemen wij passende waarborgen om jouw privacy te beschermen.
De Europese Commissie heeft voor 15 landen een adequaatheidsbesluit vastgesteld. Op basis van een adequaatheidsbesluit kunnen persoonsgegevens veilig vanuit de EER worden doorgegeven aan bedrijven in deze landen, zonder dat er aanvullende waarborgen voor gegevensbescherming moeten komen.
Als we gegevens delen met bedrijven in andere landen zonder adequaatheidsbesluit (of Amerikaanse bedrijven die niet onder het EU-VS Data Privacy Framework vallen), nemen we extra beschermingsmaatregelen in de vorm van zogeheten passende waarborgen. Dit houdt in dat wij extra actie ondernemen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij gebruiken hiervoor onder meer standaardcontractbepalingen (“SCC’s”).
Wanneer wij uw persoonsgegevens doorgeven aan partijen buiten de EER op basis van SCC’s, heb je de volgende rechten:
Informatie opvragen over de doorgifte, inclusief een kopie van de SCC’s.
Contact opnemen met zowel ons als de ontvangende partij voor informatie.
Klachten indienen bij de ontvangende partij, Autoriteit Persoonsgegevens, een bevoegde rechtbank in de EER of een onafhankelijk geschillenorgaan.
Schadevergoeding eisen bij schending van de SCC’s.
Deze rechten bestaan naast je algemene privacyrechten onder de AVG.
Cookies
Op onze website gebruiken we cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat.
Wij gebruiken onderstaande soorten cookies:
Functionele cookies
Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert. Ze zorgen bijvoorbeeld voor:
Het onthouden van jouw inloggegevens
Het bewaren van jouw taalvoorkeuren
Het optimaal weergeven van de website op je scherm
Voor deze cookies hebben wij geen toestemming nodig.
Analytische cookies
Op basis van deze informatie kunnen wij onze website gebruiksvriendelijker maken. Deze cookies geven ons inzicht in hoe bezoekers onze website gebruiken, bijvoorbeeld:
Het aantal bezoekers
De meest bezochte pagina’s
De gemiddelde bezoekduur
Gebruikte apparaten en browsers
Deze informatie helpt ons de website te verbeteren. We gebruiken deze cookies op een privacyvriendelijke manier waarbij ze geen grote impact hebben op jouw privacy. Voor zover deze cookies persoonsgegevens verwerken, vragen wij hiervoor je toestemming.
Marketing cookies
Deze cookies maken het onder meer mogelijk om je gepersonaliseerde advertenties te laten zien via onze advertentiepartners. Voor deze cookies hebben wij jouw toestemming nodig. Wanneer je onze website voor het eerst bezoekt, tonen wij een cookiemelding. Hierin vragen wij jouw toestemming voor het plaatsen van de marketing cookies (en in sommige gevallen bepaalde analytische cookies). Je kunt onze website gewoon gebruiken als je geen toestemming geeft voor deze cookies: alleen de functionele cookies worden dan geplaatst. Je kunt je gegeven toestemming altijd weer intrekken.
Overzicht van cookies die wij gebruiken
Functionele cookies
Diversen: First party cookies met strikt functionele doeleinden.
Doel: Deze cookies maken noodzakelijke functionaliteiten van de applicatie mogelijk, zoals het onthouden van de gekozen taal en of er toestemming is gegeven voor cookies, het tonen van de cookiebanner etc.
Wewaartermijn: maximaal 2 jaar
Analytische cookies
First party (website)
Doel: Deze cookies worden geplaatst om inzicht te verkrijgen in het gebruikersgedrag en om aan de hand hiervan de gebruikerservaring te verbeteren. Deze cookie is first party en geanonimiseerd.
Bewaartermijn: Maximaal 2 jaar
Hubspot (HubSpot Inc., Verenigde Staten -
Doel: Om een beter beeld te krijgen van het gebruikersgedrag binnen onze applicatie, maken wij gebruik van de cookies van HubSpot.
Bewaartermijn: maximaal 13 maanden
Marketing cookies:
Geen
In- en uitschakelen van cookies
In je webbrowser kun je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer je hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van je browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.
Verwijderen van cookies
De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt de cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. Je kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen, voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van je browser. Hieronder vind je per browser een link naar de website van de aanbieder waar stapsgewijs wordt omschreven hoe je cookies kan blokkeren of verwijderen.
Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Wij nemen dan ook passende technische en organisatorische maatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van de persoonsgegevens). We passen de beveiliging steeds aan en letten goed op wat er mis kan gaan.
Wij treffen onder meer de volgende beveiligingsmaatregelen:
Logische toegangscontrole op onze laptops en systemen, gebruikmakend van wachtwoorden;
Fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging,;
Encryptie (versleuteling) van digitale bestanden;
Organisatorische maatregelen voor de toegangsbeveiliging;
Beveiliging van netwerkverbindingen via Transport Layer Security (TLS) technologie;
Doelgebonden toegangsbeperkingen.
Welke privacyrechten heb je?
Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, in te zien.
Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van je verwerken, te laten corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
Recht van bezwaar: je kan bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, waaronder tegen direct marketing.
Recht op verwijdering: je kan ons verzoeken je persoonsgegevens te verwijderen.
Recht om uw toestemming in te trekken: als je ons toestemming hebt gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, heb je het recht om de persoonsgegevens die wij van je verwerken te laten overdragen aan een derde partij.
Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kun je ons verzoeken om het verwerken van jouw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.
Bij je verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.
Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan je verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Indien je één van je rechten wilt uitoefenen, dan kunt je dat kenbaar maken via info@dimpr.nl
Toepassingsbereik en wijzigingen
Deze privacy- en cookieverklaring is uitsluitend van toepassing op de diensten van Dimpr en niet op andere websites die via onze website toegankelijk zijn. Wanneer onze dienstverlening wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacy- en cookieverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum bovenaan in dit document en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.
Vragen of klacht indienen
Als je vragen hebt, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van je persoonsgegevens, dan kunt je een e-mail sturen naar info@dimpr.nl . Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met je. Als je vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Dimpr
Sluisweg 200
5237 MZ, ’s-Hertogenbosch
KvK-nummer: 89022068
info@dimpr.nl